Zawieszenie działalności gospodarczej to popularne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy chcą czasowo wstrzymać swoje działania biznesowe bez konieczności zamykania firmy. Dzięki tej możliwości mogą oni zyskać czas na przeorganizowanie działalności, rozwiązanie problemów finansowych czy osobistych, a także ograniczenie kosztów prowadzenia firmy. Jak jednak wygląda proces zawieszenia działalności i jakie są związane z nim konsekwencje prawne? Oto kluczowe informacje.
Kto może zawiesić działalność gospodarczą?
Prawo do zawieszenia działalności przysługuje każdemu przedsiębiorcy wpisanemu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Aby możliwe było zawieszenie działalności spółki, konieczne jest, aby firma nie zatrudniała pracowników. Istnieje jedynie wyjątek od tej zasady, który dotyczy przypadków, gdy pracownicy przebywają na urlopach macierzyńskich lub podobnych, przy czym nie połączyli tego urlopu z wykonywaniem pracy u pracodawcy, który go udziela.
W przypadku spółek cywilnych zawieszenie działalności jest skuteczne, tylko gdy wszyscy wspólnicy podejmą decyzję o jej zawieszeniu. Można również zawiesić działalność w jednej formie prawnej, jeśli przedsiębiorca prowadzi biznes równolegle w innej.
Na jak długo można zawiesić działalność?
Działalność spółek zarejestrowanych w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego może zostać zawieszona na okres od 30 dni do maksymalnie 24 miesięcy. Co jednak dzieje się, gdy przed upływem tego okresu nie złożysz wniosku o wznowienie działalności do Krajowego Rejestru Sądowego?
W takiej sytuacji działalność spółki zostanie automatycznie wznowiona z dniem następującym po upływie 24 miesięcy, a odpowiednia informacja zostanie odnotowana w rejestrze przedsiębiorców KRS. Warto pamiętać, że po wznowieniu możliwe jest ponowne zawieszenie, co pozwala przedsiębiorcom na elastyczne zarządzanie biznesem. Należy również pamiętać, że zawieszenie działalności gospodarczej rozpoczyna się w dniu wskazanym we wniosku, który może być tożsamy z datą jego złożenia. Nie jest jednak możliwe wskazanie daty wcześniejszej niż dzień, w którym wniosek został złożony. Z tego względu spółka wpisana do rejestru KRS nie ma możliwości zawieszenia działalności z datą wsteczną, co odróżnia ją od działalności rejestrowanej w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
Podobne zasady obowiązują przy wznowieniu działalności. Wskazana data wznowienia również nie może być wcześniejsza niż data złożenia odpowiedniego wniosku do rejestru. Działalność można wznowić w każdej chwili, składając odpowiedni wniosek.
Wniosek o wpis informacji o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej oraz wniosek o wpis informacji o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej jest zwolniony z opłat sądowych. Wpisy dokonane w wyniku rozpoznania takich wniosków nie podlegają ogłoszeniu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Obowiązki przedsiębiorcy w czasie zawieszenia
W okresie zawieszenia działalności gospodarczej przedsiębiorca nie może uzyskiwać bieżących przychodów, jednak ma prawo podejmować pewne działania, takie jak:
- regulowanie zobowiązań powstałych przed zawieszeniem,
- przyjmowanie należności,
- sprzedaż środków trwałych,
- uczestniczenie w postępowaniach sądowych czy administracyjnych związanych z działalnością,
- wykonywanie czynności niezbędnych do zabezpieczenia źródeł przychodów.
Należy także pamiętać o obowiązku składania zeznania rocznego, a w określonych przypadkach deklaracji VAT, np. jeśli w okresie zawieszenia sprzedano środek trwały.
Proces zawieszenia: krok po kroku
- Podjęcie decyzji – w przypadku spółek konieczne jest podjęcie uchwały o zawieszeniu działalności.
- Złożenie wniosku – w CEIDG lub KRS (za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych). Wniosek jest bezpłatny i musi zawierać dane przedsiębiorstwa oraz okres zawieszenia.
- Automatyczna aktualizacja danych – po złożeniu wniosku informacja o zawieszeniu trafia do ZUS, Urzędu Skarbowego oraz rejestru REGON.
Korzyści zawieszenia działalności
Zawieszenie działalności pozwala przedsiębiorcy ograniczyć koszty, ponieważ nie ma obowiązku opłacania składek ZUS (jeśli przedsiębiorca jest jedynym płatnikiem) czy zaliczek na podatek dochodowy. W tym czasie można skoncentrować się na reorganizacji, analizie rynku czy planowaniu nowych działań.
Podsumowanie
Zawieszenie działalności gospodarczej to skuteczne narzędzie dla spółek, które tymczasowo nie prowadzą działalności. Kluczowe jest jednak spełnienie wszystkich formalności, takich jak złożenie wniosku do KRS oraz określenie terminu zawieszenia. Ważne jest również pamiętanie o konieczności wznowienia działalności w odpowiednim czasie, aby uniknąć niepożądanych konsekwencji prawnych. Jeśli potrzebujesz wsparcia w przygotowaniu wniosku lub przeprowadzeniu procedury zawieszenia, skontaktuj się z nami – zapewniamy profesjonalną pomoc i zadbamy o każdy szczegół procesu.