Przypominamy o wynikającym z przepisów prawa obowiązku zatwierdzenia sprawozdania finansowego. Termin do zatwierdzenia sprawozdania finansowego upływa 30 czerwca (dokładniej: w terminie sześciu miesięcy po upływie roku obrotowego). Sprawozdanie takie, powinno zostać zatwierdzone podczas obrad zwyczajnego zgromadzenia wspólników, na którym należy:
1) zatwierdzić sprawozdanie zarządu z działalności spółki oraz sprawozdanie finansowe;
2) powziąć uchwały o podziale zysku, pokryciu straty oraz ewentualnie o dalszym istnieniu spółki;
3) udzielić organami spółki absolutorium. Rekomendujemy również sprawdzenie, czy nie należy powołać ich na kolejne kadencje.
Wniosek do KRS należy złożyć w terminie 15 dni od zgromadzenia wspólników.
Przepisy dopuszczają możliwość odbywania zdalnych (online) zgromadzeń wspólników, wymaga to jednak przygotowania odpowiedniego regulaminu i weryfikacji umowy spółki.
Przypominamy o obowiązku prowadzenia w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością m.in. księgi udziałów i księgi protokołów. Pierwszy dokument zawierać powinien historię wszystkich zmian w zakresie udziałowców spółki. Księga protokołów zawiera natomiast wszystkie uchwały podejmowane na zgromadzeniach wspólników.
Należy także pamiętać o obowiązku każdorazowej aktualizacji adresów do doręczeń, w szczególności członków zarządu, prokurentów oraz wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, zgłoszonych do KRS, w przypadku wystąpienia takiej zmiany.