„Załóż spółkę z o.o. i śpij spokojnie!”
„Jednoosobowa działalność to przeżytek.”
„Spółka z o.o. to tylko same korzyści.”
Jeżeli spędziliście choć kilka minut na YouTube, TikToku lub Instagramie, z pewnością trafiliście na podobne hasła. Brzmią świetnie. Problem w tym, że rzeczywistość jest znacznie bardziej skomplikowana.
Nie zrozumcie mnie źle – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to bardzo dobre rozwiązanie, ale tylko wtedy, gdy rzeczywiście odpowiada potrzebom przedsiębiorcy. Nie jest lekarstwem na każdy biznes.
Nie każda działalność potrzebuje spółki
Jeżeli prowadzisz niewielką działalność usługową, wystawiasz kilka faktur miesięcznie, nie zatrudniasz pracowników i nie ponosisz dużego ryzyka gospodarczego, założenie spółki z o.o. może okazać się po prostu nieopłacalne.
Dlaczego?
Bo spółka oznacza nie tylko prestiż, ale również obowiązki i koszty.
Trzeba prowadzić pełną księgowość, sporządzać sprawozdania finansowe, organizować zgromadzenia wspólników, składać odpowiednie dokumenty do KRS oraz pamiętać o wielu formalnościach, których jednoosobowy przedsiębiorca często w ogóle nie doświadcza.
Dla dużej firmy są to naturalne koszty prowadzenia działalności. Dla mikroprzedsiębiorcy mogą stanowić niepotrzebne obciążenie.
Ograniczona odpowiedzialność nie oznacza braku odpowiedzialności
Wiele internetowych materiałów sprawia wrażenie, jakby wspólnicy spółki z o.o. byli całkowicie bezpieczni.
To kolejny mit.
Owszem, konstrukcja spółki znacząco ogranicza ryzyko wspólników, ale nie oznacza całkowitego wyłączenia odpowiedzialności. Członkowie zarządu w określonych sytuacjach mogą odpowiadać własnym majątkiem, istnieją również obowiązki podatkowe, księgowe czy związane z terminowym reagowaniem na problemy finansowe spółki.
Sama forma prawna nie zastąpi rozsądnego prowadzenia biznesu.
A jeśli biznes się nie uda?
To temat, o którym internetowi doradcy mówią wyjątkowo rzadko.
Założenie spółki jest dziś stosunkowo proste. W wielu przypadkach można zrobić to przez internet nawet w jeden dzień.
Znacznie trudniej jest ją zakończyć.
Likwidacja spółki z o.o. to formalna procedura przewidziana przez przepisy. Wymaga między innymi podjęcia odpowiednich uchwał, zgłoszenia otwarcia likwidacji do KRS, wezwania wierzycieli, przeprowadzenia czynności likwidacyjnych, sporządzenia wymaganych dokumentów i dopiero na końcu złożenia wniosku o wykreślenie spółki z rejestru.
To proces, który zwykle trwa wiele miesięcy. W praktyce często ponad pół roku, a nierzadko jeszcze dłużej.
Do tego dochodzą koszty obsługi księgowej, opłaty sądowe, publikacje wymaganych ogłoszeń oraz – w wielu przypadkach – wynagrodzenie osób pomagających przeprowadzić cały proces.
A jak wygląda zamknięcie jednoosobowej działalności?
Tu różnica jest ogromna.
W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej zakończenie biznesu najczęściej sprowadza się do złożenia wniosku o wykreślenie wpisu z CEIDG oraz dopełnienia obowiązków podatkowych i rozliczeniowych.
Nie ma postępowania likwidacyjnego prowadzonego przez sąd rejestrowy, obowiązkowego oczekiwania na zgłoszenia wierzycieli ani wielomiesięcznej procedury zmierzającej do wykreślenia przedsiębiorcy z rejestru.
To zdecydowanie prostszy i szybszy proces.
Forma prawna powinna odpowiadać biznesowi
Nie istnieje jedna idealna forma prowadzenia działalności.
Spółka z o.o. doskonale sprawdza się przy większych przedsięwzięciach, wspólnikach, planowanym rozwoju, pozyskiwaniu inwestorów czy działalności obarczonej większym ryzykiem.
Jednoosobowa działalność gospodarcza może być natomiast rozsądniejszym wyborem dla wielu niewielkich biznesów, szczególnie na początku ich rozwoju.
Problem zaczyna się wtedy, gdy decyzję podejmuje się wyłącznie dlatego, że ktoś w mediach społecznościowych powiedział: „wszyscy dziś zakładają spółki”.
Podsumowanie
Spółka z o.o. nie jest ani cudownym lekarstwem na wszystkie problemy przedsiębiorcy, ani rozwiązaniem odpowiednim dla każdego.
Przed jej założeniem warto odpowiedzieć sobie nie tylko na pytanie: „Co zyskam?”, ale również: „Ile będzie mnie to kosztowało – zarówno podczas prowadzenia działalności, jak i wtedy, gdy będę chciał ją zakończyć?”
Bo o ile założenie spółki zajmuje dziś niewiele czasu, o tyle jej likwidacja potrafi być długim, kosztownym i wymagającym procesem.
A właśnie o tym internetowi naganiacze najczęściej zapominają wspomnieć.